اکبر پایندان

با استفاده از موس

شما می توانید با استفاده از کلید چرخان مرکزی موس و یا نوار سمت راستصفحه به مرور در متون خود بپردازید.

اما برای انتخاب کردن شما می توانید با استفاده از درگ موس برای انتخابمتن اقدام نمایید و زمانی که نیاز دارید در چند مکان متفاوت مثل سطر اول وپنجم عمل انتخاب را انجام دهید کافی است پس از انتخاب سطر اول کلید Ctrl     را پایین نگه داشته و به انتخاب سطر پنجم بپردازید.

برای انتخاب یک کلمه کافی است تا روی آن کلمه دوبار کلیک کنید.

برایانتخاب یک جمله شما می بایست ابتدا کلید Ctrl را پایین نگه داشته سپس تنهابا یک کلیک در هر کجای جمله، آن جمله را به حالت انتخاب در بیاورید.

برایانتخاب قسمتی از یک پاراگراف خط چشمک زن را در محلی از پاراگراف قرار داده وسپس سه بار پیاپی کلیک کنید.

برای انتخاب قسمت زیادی از یک متن در نقطه شروع کلیک کنید و سپس باپایین نگه داشتن کلید Shift در انتهای قسمت انتخابی مورد نظر خود کلیک کنید.

با استفاده از صفحه کلید

کلیدهای مکان نمای چهار طرفه به شما امکان حرکت به سمت های چپ،راست، بالاو پایین نسبت به خطچشمک زن را می دهد. با فشردن کلید Ctrl وسپس کلیدهای مکان نمای چپ یا راست می توانید یک کلمه به سمت چپ یاراست حرکت کنید و با کلیدهای مکان نمای بالا یا پایین م یتوانید به ابتدایپاراگراف جاری یا بعدی بروید.

کلید End خط چشمک زن را به انتهای خط جاری برده و با فشردن همزمانکلیدهای Ctrl+ End خط چشمک زن به انتهای سند جهش م یکند. کلید Home

میله چشمک زن را به ابتدای خط جاری برده و با فشردن همزمان کلیدهای Home  + Ctrl خط چشمک زن به ابتدای سند جهش می کند.

زمانیکهمیلهچشمکزنرابهابتدایخطبردهوکلیدهایترکیبی Shift+ End را بفشاریدتمامیکاراکترهایدرطولخطبهحالت انتخابدرمیآیندوزمانیکه شمادرانتهایآخرینکاراکتریکخطقرارداریدکلیدهایترکیبی  Shift+ Home تمامیکاراکترهایخطجاریرابرایشمابهحالتانتخابقرارمی دهد.

کلید Page Up خطچشمکزنرابهاندازهیکصفحهبهسمتبالاسوقداده وکلید Page Down امکانعکساینعملرابرای شمافراهممیکند. کلیدهای ترکیبی Ctrl+ Page Up میلهچشمکزنرابهابتدایصفحهمنتقلمیکندو کلیدهایترکیبی Ctrl+  Page Down خط چشمکزنرابهانتهایآخرینکاراکتر موجوددرصفحهمنتقل می کند.

و اما برای انتخاب شما می توانید با پایین نگه داشتن کلید Shift و فشردن هرکدام از کلید های جهت نما به انتخاب در سمت ها بپردازید و اگر شما کلیدهایShift+ Ctrl را به صورت ترکیبی فشرده و بعد با کلیدهای مکان نمای چپ و راستحرکت کنید برای شما امکان انتخاب کلمات در سمت های چپ و راست خطچشمک زن فراهم می شود.

برای به حالت انتخاب در آوردن یک پاراگراف می توان در ابتدا یا در انتهای آنقرار گرفته و با فشردن کلیدهای Shift+ Ctrl و سپس مکان نمای بالا یا پایینپاراگراف خود را به حالت انتخاب در بیاورید. لازم به ذکر است که اگر در ابتدایپاراگراف قرار دارید مکان نمای پایین و اگر در انتهای پاراگراف قرار دارید مکاننمای بالا را بفشارید. Ctrl+ A هم که کل سند شما را در حالت انتخاب قرار می دهد.

حال وقت آن رسیده است که شما بدانید کلید F8 نیز در محیط برنامه برای شماراحت ترین شیوه انتخاب را مهیا می سازد. در فشردن نخست این کلید شما بااستفاده از مکان نماها می توانید به انتخاب در جهات بپردازید در فشردن بعدی اینکلید کلمه ای که قبل از خط قرار دارد به حالت انتخاب در می آید، در بار سومجمله جاری و در مرتبه چهارم پاراگراف جاری و در فشردن پنجم کل متن به حالتانتخاب در می آید بعد از پایان کار لازم است تا کلید Esc را بفشارید تا این کلیدغیر فعال شود.

کلید F5 صفحه کلید نیز مرور سریع را برای شما فراهم می آورد در کادرFind And Replace در سربرگ Go To مورد دلخواه خود را برای جستجو وارد و رویگزینه Next که به حالت Go To در می آید کلیک کنید.

برای وارد کردن متن در یک سند، کافی است نشانگر موس را به مکان موردنظر برده و کلیک کنیم. آنگاه می توانیم متن مورد نظر را به صورت فارسی یالاتین وارد کنیم. به طور پیش فرض نرم افزار متن را به صورت لاتین تایپ میکند. ( بستگی به کیبرد ویندوز شما دارد )

پس ابتدا به نحوه درج متون لاتین می پردازیم

موقع ای که شما شروع به کار می کنید و کلیدها را از روی صفحه کلید می فشاریدمتن شما شروع به درج شدن می کند. در وارد کردن کلمات باید بدانید که برایتایپ کردن حروف بزرگ شما می توانید با پایین نگه داشتن کلید Shift     به درجحروف بپردازید اما اگر نیاز است که چندین حروف و یا کلمات را را به صورتحروف بزرگ وارد کنید و یه جورایی پایین نگه داشتن Shift براتون سخته خوبیه بار کلید Caps Lock را فشار داده و بعد به درج متن با حروف بزرگ بپردازید.

بعد از اینکه شما به انتهای خط رسیدید نرم افزار به صورت خودکار به سطر بعدرهنمون می شود و این را بدانید که با فشردن کلید Enter در هر کجای سطر کهقرار دارید به سطر بعدی می روید ولی شما با این کار دستور ورود به پاراگرافیدیگر را به برنامه می دهید.

موقع ای که شما نیاز دارید تا در یک پاراگراف یک سطر را ایجاد کنید می توانیدبا کلیدهای Shift+ Enter این کار را انجام دهید. زمانی که شما به انتهای یکصفحه رسیدید به صورت خودکار به صفحه بعد می روید، اما اگر در هر کجایصفحه قرار دارید و می خواهید به صفحه بعد بروید با استفاده از کلیدهای  Enter+ Ctrl می توانید این کار را انجام دهید.

چنانچه در وارد کردن متن دچار اشتباه شوید، می توانید از کلید Backspace برایپاک کردن کاراکتر قبل از خط چشمک زن و از کلید Delete برای پاک کردنکاراکتر واقع در محل خط چشمک زن استفاده کنید.

با استفاده از کلید Space بین کلمات فاصله ایجاد میشه و زمانی هم نیاز استتا از کلیدهای ترکیبی Shift+ Space برای ایجاد فاصله درمتون فارسی استفاده کنیدالبته اگر کیبرد فارسی استاندارد بر روی سیستم شما نصب باشد! و برای درجعلائم می توانید کلید Shift رو پایین نگه دارید و علائم دلخواه خود رو درج کنید.

نحوه درج متون فارسی

قبل از هر آموزشی ذکر این نکته الزامی می باشد که بدانید شما می بایستکیبرد فارسی ویندوزتان فعال بوده باشد. ( برای اطمینان از فعال بودن زبان فارسیدر نوار پایین ویندوز باید آیکن Language Bar ایجاد شده باشد و در آن زبان فارسیبه نمایش در آمده باشد )

اگه می خواهید با Word فارسی تایپ کنید حتما باید کیبرداستاندارد فارسی رو نصب کنید میتوانید با جستجو در اینترنت اون را برای ورژن و نسخه ویندوزتان دانلود و نصب کنید و بعدشدر Language کنترل پنل فعالش کنید و یکی از کاربردهای ضروریش میشود بهایجاد فاصله کوتاه ( Shift+ Space ) اشاره کرد.

برای درج متون فارسی ابتدا کلیدهای Alt+ Shift را فشار داده، سپس می توانید کاردرج متن را انجام دهید.

همان طور که ملاحظه خواهید کرد درج متن از سمت چپ صورت می گیرد اماشما نیاز دارید تا نحوه درج متن از سمت راست صورت گیرد و همچنین بتوانیددرج متون لاتین را نیز به صورت صحیح در لابه لای متن فارسی خود داشته باشید

در سربرگ Home در قسمت Paragraph آیکون Right To Left Text Direction را فعالکنید. یا اینکه کلید های ترکیبی Ctrl+ Shift را فشار داده و به درج متن بپردازید.

قبل از پرداختن به اصول تایپ و ویرایش متن میخوام به شما نحوه به نمایش درآوردن اسناد و بزرگنمایی را آموزش دهم. بدین منظور در ابتدا به تمامی گزینه هایسربرگ View     می پردازیم.

قبل از پرداختن به هرگونه فعالیت در Word  شما نیاز دارید تا اندازه سند کاری خود رابه اندازه مطلوب خود برسانید.

اولین بخش در سربرگ View بخش Views است.

اگه میخواهید فقط به خواندن سند بپردازید گزینه Read Mode این امکان را برای شمابا حذف تمامی سربرگها، نوارها و ابزارها فراهم می آورد. برای بازگشت به حالت اولیهبه View رفته و گزینه Edit Document را انتخاب کنید.

دومین گزینه این بخش Print Layout که رایج ترین حالت نمایش صفحه را برای شمافراهم می کند.

گزینه Web Layout در این بخش صفحات را بدون فاصله و به صورت صفحات Web بهشما نمایش می دهد.

در حالت Outline می توانید قالب کار خود را مشخص کنید. ( منتظر آموزش کامل اینبخش بمانید ) برای خارج شدن از این حالت بر روی Close کلیک کنید.

حالت Draft صفحات را بدون فاصله و تنها با نقطه چین به شما نمایش می دهد.

دومین بخش در سربرگ View بخش Show است.

با فعال کردن گزینه Ruler خط کش کارتان را فعال کنید.

گزینه Gridlines یا همان خطوط شبکه ای زمانی به کار شما میاد که بخواهید آبجکتها و تصاویر موجود در متن خود را تنظیم کنید.

آخرین گزینه بخش Show گزینه Navigation Pane است که یک پنل در سمت چپمحیط کاری شما ایجاد می کند. این پنل زمانی به کار شما می آید که جست وجویسریع بر روی یک سند با صفحات زیاد داشته باشید.

سومین بخش در سربرگ View بخش Zoom است.

زمانی که شما دیدی مناسب نسبت به صفحات ندارید این بخش پزشک شما خواهدبود.

با کلیک روی گزینه Zoom کادر Zoom برای شما به نمایش در آورده خواهد شد. دربخش Percent میتوانید به صورت دستی میزان بزرگنمایی خو را وارد کنید. با کلیکبر روی گزینه Page Width محبوب ترین و رایج ترین بزرگنمایی را در دست بگیرید. اگرمایلید تا متن در سرتاسر صفحه به نمایش در بیاید گزینه Text Width را برگزینید. گزینهWhole Page صفحه رو به صورت کامل برا شما به نمایش در می آورد تا بتوانید دید کلیبر روی متن و صفحه داشته باشید. آخرین گزینه در این کادر Many Pages است که بهشما امکان تماشای چندین صفحه را در آن واحد فراهم می کند.

چهارمین بخش در سربرگ View بخش Window است.

New Window یک پنجره دیگر باز می شود و سند شما در دو پنجره به نمایش درمی آید.

در این زمان با کلیک Arrange All تمامی پنجره های ایجاد شده با هم نمایش دادهمی شود.

Split دو کپی یکسان از یک سند را برای شما در صفحه به نمایش می گذارد و برایکارهایی مثل Cut و Copy مناسب است. ( برای بازگشت به حالت اولیه روی همین گزینهکلیک کنید )

زمانی که شما دو سند Word را باز کرده و بخواهید آنها را با هم مقایسه کنید و بهصورت پهلو به پهلو در کنار هم داشته باشید، گزینه View Side By Side را فعال کنید.

در همین حالت گزینه Synchronous Scrolling امکان مرور یکسان اسنادتان رو به شمامی دهد و همچنین اگر در همین حالت تنظیمات پنجره یکی از سند ها را تغییر دهید ( برای مثال پنجره یکی از سندها را با درگ ماوس بکشید و بزرگ تر کنید ) گزینه Re set ….تنظیمات پنجرهها را به همان حالت پهلو به پهلو بر میگرداند.

آخرین گزینه این بخش Switch Windows است که به شما امکان میدهد که هرکداماز سندهای جاری خود که در حال اجرا است به نمایش در بیاورید.

در ذخیره یک سند Word   دو حالت وجود دارد که به آنها می پردازیم. الف) زمانی که شما فقط بخواهید سند خود را ذخیره کنید و از محیط برنامه خارج شوید. برای این کار میتوانید از کلید های ترکیبی Ctrl+ S استفاده کنید یا از آیکون Save در نوار عنوان برنامه در سمت چپ استفاده کنید همچنین میتوانید به سربرگ File رفته و روی گزینه Save کلیک کنید.

ب) زمانی که شما نیاز داشته باشید تا به سند خود آدرس ذخیره سازی داده و برای آن نامی را تعیین کنید. بدین منظور به سربرگ File رفته و در پانل Save As گزینه Browse رادر قسمت Computer کلیک کنید سپس در کادر باز شده در بخش File Name نام دلخواهخود را به برنامه داده و در بخش Save As Type فرمت سند خود را تعیین کنید. در پایانبه مسیر دلخواه خود رفته تا با کلیک روی گزینه Save سندتان در آنجا ذخیره شود.

قبل از پرداختن به نحوه ذخیره فایل Word  بهتره ابتدا فرمت های رایج رو براتون معرفی کنم.

DOCX : این فرمت رایج ترین و بهترین فرمت ذخیره سازی فایلهای ورد است، اما ذکر این مطلب ضروری است که این فرمت قابل پشتیبانی تنها 2013 - 2010 - Word 2007 است.

DOCM : این فرمت برای ذخیره سازی سندهایی است که دارای Macro هستند.

DOC : این فرمت برای 2003 - Word 97 است.

PDF : این فرمت فایل رو به صورت غیر قابل تغییر در می آورد؛ و قابل اجرا با Word نیست فایده این فرمت این است که سند شما به صورتی که آن را ایجاد کرده اید ذخیره میشود. پس می تونه خیلی مفید باشه.

HTML و HTM : این دو فرمت صفحات Word را به صورت صفحات مورد استفاده در Web ذخیره می کند.

TXT : این فرمت گرچه نمی تونه تمامی قالب های سند شما رو ذخیره کنه اما می تونه در تمامی سیستم ها به اجرا در بیاد.

آسان ترین شیوه برای باز کردن یک سند در Word    استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+ O است. در نگاه تخصصی تر شما برای انجام این کار می بایست به سر برگ File رفته و در پنل Open گزینه Browse را در قسمت Computer کلیک کنید و سپس در کادر باز شده بهجستجوی فایل خود پرداخته و آن را به برنامه معرفی کنید، و در پایان روی Open کلیک کنید. ( زمانی که شما از فایل خود مطمئن نیستید و احتمال می دهید که فایلتان دارای ویروس است زبانه گزینه Open را باز کرده و Open In Protected View را انتخاب کنید ).

برای بستن سند جاری رایج ترین شیوه استفاده از Close در بالای سمت راست برنامه است. ( در صورت ذخیره نبودن سند پیغامی مبنی بر ذخیره کردن سند به شما نمایش داه می شود که در مباحث بعد به شما نحوه ذخیره سند را توضیح می دهم ).

خوب با این کار برنامه هم بسته می شود اما اگر بخواهید فقط سند جاری بسته شود، برای این کار به سربگ File بروید و روی گزینه Close کلیک کنید.

آسان ترین شیوه برای ایجاد یک سند در Word  استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+ N است. در نگاه تخصصی تر شما برای این کار می بایست به سر برگ File رفته و در پنل New یکی از تم های دلخواه خود را انتخاب کنید و در صورت عدم تمایل به انتخابتم های از پیش تهیه شده ، تم نخست که خالی می باشد را برگزینید.

مقدمه

نرم افزار    Word 2013     تشکیل شده است از :

-1 نوار عنوان

-2 سربرگ ها یا نوار ریبون

-3 محیط کاری

-4 نوار گزارش

الف) نوار عنوان: در این نوار می توان اطلاعات سند جاری در برنامه را مشاهده کرد.

ب) سربرگ ها یا نوار ریبون: این بخش از برنامه که تغییر چشم گیری نسبت به نسخه های قبلی Word داشته است منوها تبدیل به سربرگ شده و ابزارها به صورت آیکون در آمده است که باعث آسانی کار شده است همچنین هر ابزاری که دارای زبانه است خود به مجموعه ای از ابزار ها تقسیم می شود.

ج) محیط کاری: صفحه کار ما در این بخش قرار می گیرد.

د) نوار گزارش: در این نوار در بخش چپ آن اطلاعات مربوط به صفحه و شماره آن قرار دارد. در سمت چپ آن آیکون هایی مربوط به تنظیم سند جاری قرار دارد.

رفتن 

این جدول در حال تکمیل شدن هست لطفا هر نظری دارید بفرمایید.

با دوبار کیلیک متوالی بر روی سربرگ های موجود ، ریبون مخفی می شود و مجدداً با دوبار کلیک متوالی بر روی سربرگ های موجود ریبون ظاهر می شود.

روش میانبر در هر دو مرحله مخفی و ظاهر کردن ریبون استفاده از کلیدهای ترکیبی    CTRL  +  F1   می باشد.