در ذخیره یک سند Word دو حالت وجود دارد که به آنها می پردازیم. الف) زمانی که شما فقط بخواهید سند خود را ذخیره کنید و از محیط برنامه خارج شوید. برای این کار میتوانید از کلید های ترکیبی Ctrl+ S استفاده کنید یا از آیکون Save در نوار عنوان برنامه در سمت چپ استفاده کنید همچنین میتوانید به سربرگ File رفته و روی گزینه Save کلیک کنید.
ب) زمانی که شما نیاز داشته باشید تا به سند خود آدرس ذخیره سازی داده و برای آن نامی را تعیین کنید. بدین منظور به سربرگ File رفته و در پانل Save As گزینه Browse رادر قسمت Computer کلیک کنید سپس در کادر باز شده در بخش File Name نام دلخواهخود را به برنامه داده و در بخش Save As Type فرمت سند خود را تعیین کنید. در پایانبه مسیر دلخواه خود رفته تا با کلیک روی گزینه Save سندتان در آنجا ذخیره شود.
